Secara sederhana, Surat lamaran kerja adalah surat untuk menyampaikan informasi bahwa pelamar hendak berminat untuk mengisi pekerjaan pada pihak perusahaan atau instansi yang dituju.
Fungsi dan Tujuan surat lamaran kerja ada 3 (Tiga) yaitu:
1. Sebagai bukti bahwa pelamar sudah mengajukan permohonan kerja
2. Cara untuk menyeleksi kandidat bagi perusahaan
3. Media seleksi kandidta yang efisien.
Tahapan membuat surat lamaran kerja :
1. Menggunakan Format Yang Profesional
Ada perusahaan yang meminta surat lamaran ditulis tangan, namun ada juga yang membolehkan untuk dicetak. Apapun bentuknya, anda harus tetap menggunakan format yang jelas.
2. Bagian Nama dan alamat
Salam pembuka disini adalah dengan menyapa orang yang akan membaca surat lamaran anda. Dalam hal ini, orang yang membaca adalah manajer rekrut divisi HRD. Salam pembuka dinilai penting karena menunjukkan kesopanan. Jika telah mengetahui nama manajer rekrut, anda bisa langsung menuliskan Namanya. Apabila tidak tahu, anda bisa menuliskan jabatannya saja.
3. Bagian pembukaan diikuti ketertarikan posisi
Dibagian pertama paragraph, sebutkan darimana mendapatkan informasi mengenai lowongan kerja perusahaan tersebut. Baik dari surat kabar, internet, atau mungkin kerabat. Kemudian tuliskan posisi yang akan dilamar.
Contoh: Sehubungan dengan adanya informasi lowongan pekerjaan yang saya dapat dari website resmi PT. ….. pada bulan Agustus 2021. saya bermaksud untuk mengajukan lamaran pekerjaan dan ingin bergabung di PT. ….. untuk posisi ……
4. Bagian biodata diri
Pada bagian biodata diri, yang perlu di tulisakan seperti:
• Nama Lengkap
• Tempat/ Tanggal Lahir
• Pendidikan Terakhir
• Alamat Domisili
• No Telepon / WA
• E-Mail
• Status (Tidak wajib)
5. Bagian pemaparan pengalaman
Paragraf dalam surat lamaran juga perlu untuk menuliskan pengalaman dan kemampuan yang cocok/sesuai dengan posisi yang dilamar. Sesuaikan kualifikasi tersebut dengan tujuan atau misi dari perusahaan yang dituju. Penjelasan ini merupakan poin penting yang membedakan anda dengan pelamar lain.
Contoh: misalnya jika anda melamar pekerjaan di bagian staff akuntansi, anda bisa menyertakan pengalaman magang sebagai staff akuntansi. Saya juga pernah mengikuti pelatihan/kursus di bidang akuntansi, dan mampu mengoperasikan komputer dengan baik.
6. Bagian lampiran
Ada beberapa hal yang cukup umumm diminta sebagai lampiran dalam surat lamaran kerja, seperti:
• Pas foto terbaru
• Daftar Riwayat Hidup (CV) Terbaru
• Foto Copy Ijazah Pendidikan terakhir
• Foto copy transkripnilai
• Foto copy surat pengalaman kerja (opsional)
• Dll
7. Bagian Penutup dan Tanda Tangan
Pada bagian ini, tulislah bahwa anda mempunyai keinginan besar agar diterima di perusahaan tersebut, dan jangan lupa mengucapkan terima kasih.
Contoh: Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya buat. Dengan background pendidikan dan keahlian yang saya miliki, besar harapan saya untuk bisa bergabung mengisi posisi …… di PT. …. . Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Agar terlihat lebih profesional, sebaiknya pada surat lamaran kerja dibubuhkan tanda tangan dan nama lengkap.
Leave a Reply